Les Pennes-Mirabeau : une ville au pluriel

Emplois mairie

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La Ville des Pennes-Mirabeau recherche un agent d'accueil pour l'Espace famille, un chef d’équipe entretien et maintenance des équipements sportifs, ainsi qu'un chargé d’opérations investissement patrimoine bâti. Détails...


La Ville des Pennes-Mirabeau recherche un agent d’accueil par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (cadre d’emplois des adjoints administratifs).

Au sein de l’Espace familles et sous l’autorité de la directrice du pôle Enfance, Jeunesse et Sports, vous serez chargé de l’accueil du public.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission 1 : accueil et prise en charge du public

  • Accueillir le public sur place ou par téléphone
  • Renseigner le public
  • Gérer les demandes des administrés : délivrer et réceptionner les documents administratifs liés aux inscriptions aux différentes activités municipales

Mission 2 : gestion administrative

  • Traiter quotidiennement les mails et courriers reçus par le service, les trier et les classer
  • Effectuer les réponses aux mails ne nécessitant pas de traitement dans le logiciel Concerto
  • Imprimer et distribuer aux différents gestionnaires d’activités les mails pour traitement
  • Assurer le suivi du courrier dans le logiciel dédié
  • Assurer le traitement des courriers «départ»
  • Tenir le registre des courriers du service

Activités secondaires

  • Assurer la saisie des différents dossiers d’inscription reçus par les services
  • Assurer le traitement des demandes informatiques effectuées sur l’Espace famille « internet »
  • Assurer le remplacement des gestionnaires des différentes activités au sein du service Espace Famille en cas de besoin

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement des services du pôle
  • Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet)
  • Recevoir filtrer et orienter les appels
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Connaître, pour les appliquer, les techniques de secrétariat et d’organisation
  • Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et aptitude au travail en équipe
  • Aptitude à la polyvalence sur les tâches administratives

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • En interne : les agents des services Éducation, Restauration, Enfance, Centres aérés et du CCAS
  • En externe : les administrés

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE

Temps de travail : 35h
Lieu d’affectation : hôtel de ville
Période d’essai de 3 mois

Renseignements auprès de Sandrine FERNANDEZ, 04 91 67 16 60 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite dépôt candidatures :  04/10/2021

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire des Pennes-Mirabeau
Service des Ressources Humaines
223 avenue François Mitterrand
13170 les Pennes-Mirabeau


 

La Ville des Pennes-Mirabeau recherche un chef d’équipe entretien et maintenance des équipements sportifs (Cadre d’emplois des Adjoints Techniques / Agents de maîtrise - catégorie C)

Le poste est rattaché à la Direction des Services Techniques, pôle Exploitation Cadre de Vie.
L’agent sera sous l'autorité du responsable exploitation cadre de vie.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission du poste

Organiser les interventions et participer à l'entretien courant et à la maintenance des enceintes sportives, de leurs équipements et de leurs abords afin de garantir le bon déroulement des manifestations et la pérennité des installations.

Activités principales

  • Planifier, encadrer et coordonner les interventions en collaboration avec la hiérarchie
  • Participer à la définition de l’ensemble des besoins liés à la bonne exécution de l’activité et gérer les stocks
  • Organiser et participer à la maintenance du matériel et des équipements sportifs de plein air et d’intérieur
  • Réaliser régulièrement une visite de chaque installation et transmettre les informations des observations à la hiérarchie
  • Superviser et participer à la mise en place de matériels à l'occasion de manifestations
  • Organiser des réunions mensuelles pour optimiser la coordination inter-services et répondre aux besoins des utilisateurs
  • Instruire les demandes des associations et en contrôler la réalisation
  • Réaliser le traçage des terrains

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

  • Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité  
  • Bonnes connaissances des techniques du bâtiment ( électricité, plomberie...)
  • Connaissance de la réglementation des ERP, équipements sportifs  
  • Connaissance en matière de gestion de stock  
  • Connaissance de l'outil bureautique  
  • Connaissance des techniques d'encadrement  
  • Permis B96 ou BE
  • Habilitation électrique H0/B0
  • CACES catégorie 1 et nacelle
  • Certi’phyto
  • Habilitation travail en hauteur
  • Gestes et postures

CONDITIONS D’EXERCICE

Particularités liées au poste

  • Temps de travail annualisé sur une base de 36h hebdomadaire du lundi au vendredi et un samedi sur deux
    - octobre et novembre : 7h00 – 13h30
    - septembre, décembre, janvier, février, mars, avril et mai : 6h30 – 13h30
    - de juin à août : 6h00 - 12h30
  • Encadrement d'une équipe
  • Déplacement sur site

Renseignements auprès de Jean-Marc CHARRAIX (Directeur adjoint des services techniques), 04 91 67 17 63 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite dépôt candidatures :  04/10/2021

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire des Pennes-Mirabeau
Service des Ressources Humaines
223 avenue François Mitterrand
13170 les Pennes-Mirabeau


 

La Ville des Pennes-Mirabeau recherche un chargé d’opérations investissement patrimoine bâti titulaire ou contractuel (Cadre d’emplois des ingénieurs - catégorie A ou Technicien - catégorie B)

Au sein du pôle patrimoine bâti de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du directeur des services techniques, vous serez chargé de réaliser des études de faisabilité des projets de bâtiments, de représenter et/ou assister les élus sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration importante du patrimoine bâti de la collectivité.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission 1 : Participation à la définition des orientations stratégiques en matière gestion du patrimoine bâti

  • Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretien
  • Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité
  • Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création et de l’anticipation de la gestion de bâtiments
  • Réaliser le pré-programme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques juridiques et organisationnelles du projet en tenant compte des besoins des usagers et utilisateurs
  • Apporter aux élus les éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durable (matériaux, consommation énergétique, BDM…)

Mission 2 : Conception, réalisation de projets de bâtiment

  • Rédiger les pièces techniques de consultation des entreprises (études et travaux)
  • Préparer et suivre les dossiers de permis de construire
  • Suivre les calendriers d'avancement des études et travaux et mise en œuvre des modifications nécessaires au respect des délais et du budget engagé
  • Contrôler la qualité, les coûts et les délais de réalisation et superviser les travaux
  • Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
  • Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses

Mission 3 : Préparation de la livraison aux utilisateurs

  • Organiser la concertation et la communication sur les finalités et les enjeux des projets depuis la conception jusqu’à l’appropriation
  • Développer des logiques de co-production de l'action publique
  • Préparer des opérations de mise en service de l'équipement : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, organigramme des clés, adaptation des équipements, signalétique, déménagement, formation des utilisateurs, GPA, etc

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

  • Méthodes et outils de planification
  • Méthodes de diagnostic et d’audit
  • Estimation prévisionnelle, métrés
  • Réglementation sur la sécurité et l'accessibilité des bâtiments, règlementation ERP
  • Réglementation thermique et énergétique
  • Intégration architecturale et climatique des bâtiments
  • DTU, normes, bureaux de contrôle, géotechnique, SPS
  • Notions d'aménagement paysager, VRD
  • Techniques du bâtiment gros œuvre et second œuvre

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Temps de travail : 35h
  • Horaires réguliers avec amplitude variable
  • Large autonomie dans l'organisation du travail
  • Encadrement ponctuel des équipes de la régie municipale
  • Déplacements sur le terrain

PROFIL

  • Formation supérieure dans le domaine du bâtiment/construction (BAC +3 minimum)
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans souhaitable

Renseignements auprès de Mme Emmanuelle BIJAN (Directrice des services techniques), 04 91 67 17 67 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite dépôt candidatures :  02/11/2021

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire des Pennes-Mirabeau
Service des Ressources Humaines
223 avenue François Mitterrand
13170 les Pennes-Mirabeau

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